建筑行業是國民經濟各物質生產部門和交通運輸部門進行生產的手段,是人民生活的重要物質基礎。在西方國家,建筑業與鋼鐵工業、汽車工業并列為國民經 濟的三大支柱。在我國,建筑業也是五大物質生產部門之一。建筑行業有一個特點,工程項目多,分布廣,相隔距離遠,工期長,流程多。這些特點決定了建筑企業 需要與其他部門和企業進行更多的交流。在傳統的溝通方式中,存在很多資源浪費的現象。目前,大部分建筑企業并沒有發現,企業很多的花銷都來源于企業內耗, 再不整治,將會拖垮整個企業。
網上辦公PK傳統辦公
在傳統的辦公中,建筑企業在項目開展過程中,各類文件的審批、交流都采用打印文件和快遞的方式,容易丟失,而且資源浪費嚴重。不要小看文件的打印和遞送,長久下去,會成為一筆巨大的企業內耗損失。打個比方:公司 每天需打印的文件大大小小不下10份,假設每天需要100張紙,那么一個月需要3000張紙,相當于6包紙,那么一年就是72包,一包紙24元,那么一年 就是1728元;如果快遞一份文件均價8元,每個月需遞30份,那么一個月是240元,一年是2880元。如此下去,兩年,三年,五年,十年……積少成 多,小花費也會變為大成本。
建工軟件的文件審批和行業工作流為您解決這方面的困擾。網上自動流轉審批流程,實現“事找人”的辦公方式,能夠準確無誤地把文件遞送到審批人,避免了文件的丟失以及紙張和快遞費的浪費,更能節省審批時間,提升辦公效率。
視頻監控PK出差省察
建筑項目多,工地分布廣闊,企業領導想要省察工地,必須東奔西跑,經常出差,一來無法管理公司事務,再者大大小小的差旅費更是一筆大支出。車旅費、住宿費、餐飲費等等,每次至少幾千元。那么,如何節省這部分的開支呢?
建工軟件的視頻監控功能,輕松掌控遠程項目的現場情況。打開網頁,點擊進入項目管理模塊,查看現場視頻,可以清楚的知曉現場的貨物堆放情況,人員施工情況,工程進度以及天氣狀況等。視頻監控既讓你了解施工情況,更是節省了一大筆的差旅開支,一舉兩得。
行業工作流PK文件遞送
開展一個建筑項目流程繁多,參與項目的企業眾多,而企業間的交流和文件審批很頻繁。傳統的文件審批方式是一方制定打印后遞送給另一方簽名審批, 期間不乏有將文件置之不理的現象,嚴重降低辦事效率。而關于遞送,如需專人遞送,長期以往車費將是一筆較大開銷;如選擇快遞,則文件容易丟失,造成重大人 力物力財力損失。
建工軟件的行業工作流,便利了企業間的溝通交流,而且功能強大,可以知曉對方何時查看文件,快速審批,保證時效性,避免文件丟失,降低成本。
千里之堤毀于蟻穴,點滴的資源浪費加起來也會成為大災害,拖垮企業。使用建工軟件,參與辦公自動化,優化辦公流程,讓企業節省更多資本!