深圳2019年6月10日 /美通社/ -- 隨著員工對辦公體驗的重視度提升，以及生產方式的改變，創造一個考慮員工體驗的工作環境，使之成為提升員工工作效率、實現最佳工作的工具和技術，早已成為許多企業關注的焦點。
對于行政來說，這一命題的難度越來越高：如何創造出“別人家的理想辦公環境”？如何高效完成裝修......6月5日，中海地產共享辦公品牌OFFICEZIP打造的“趣辦公節”正式啟幕，知行與眾多行政人共同赴會。為了共同探討激活靈動辦公活力的方式，本次活動特別設計，于現場招募“空間試驗員”，進行參觀和體驗。
大會同時邀請來中海OFFICEZIP、艾迪爾總設計師張曉亮、58集團行政基建高級總監成小飛、領筑智造KA事業部總監羅凌捷等嘉賓分別從靈動空間打造的各個環節 -- 創新理念、設計思路、項目推進、公裝服務標準等角度分享了他們的經驗和思路。
01
把“趣工作”玩到“極致”
作為新興的共享辦公品牌，OFFICEZIP面對的問題和行政一樣，如何創造一個理想辦公環境來滿足“用戶”需求，從而吸引他們？不同的是，OFFICEZIP依托于背后中海地產多年根植于商業辦公的背景，對用戶需求的把控“輕車熟路”。
好的空間引領的是生活方式
OFFICEZIP認為80、90后員工，玩既是工作態度也是生活態度，所以將玩做到“極致”，讓人們不是“去”工作，是“趣”工作；在OFFICEZIP既有游戲室，也有化妝間、睡眠艙、健身房、瑜伽室......通過不同的辦公場景，增加員工體驗度，提升企業創造力，發揮協作力，提高工作效率。
高頻需求便捷化，低頻需求可實現化
為了讓員工專心工作，OFFICEZIP提供了極盡全面的服務，滿足各種團隊拎包即享的需求。同時在各種需求上進行深挖，譬如在打印室的配置上，除了配置齊全的打印設備，還配置了超級電腦裝有各類專業軟件，方便需要時可用。
按需而制
OFFICEZIP還會根據地域特色和客戶需求來進行定制和改造，譬如中海財富中心位于金融街，面對眾多銀行客戶，其共享會議室的設計、OF COFFEE都圍繞著客戶特點而設 -- “空間不光是打造人與辦公的溝通，更多是打造人與人的溝通，建立起一個全方位、多立體的辦公生態，讓用戶享受到一種更為貼心的服務”。
02
讓設計豐富企業文化內涵
好的理念和想法終究需要通過設計落筆到實際，那么什么樣的設計能夠提升企業品質，改變面貌，賦能企業生產力？
艾迪爾總設計師張曉亮通過一些實際案例的講解分享了自己的經驗：
當設計真正將企業文化內涵從詞語轉變為立體化互動空間時，它將直接影響員工和客戶對品牌的認知，自然會脫穎而出。
03
避開項目推進中的“攔路虎”
有了設計，行政緊接著面對的是需要對設計進行順利落地。關于這一問題，一年平均需要完成一百多項改建和新造辦公室的58集團行政基建高級總監成小飛，有著豐富的發言權。他認為對于行政來說空間打造并不是一個過程，它應該被定義為一個項目，行政擔當得是推進項目的角色，那么為了順利推進，行政需要避開的坑很多。
事實上，行政接到需求的第一個任務應該是選址，選址決定了后期裝飾的尺度，可謂至關重要。58在豐富的項目經驗基礎上總結出了十四條選址規章，其中成小飛建議行政重點關注高峰時段的垂直交通承載量，同時注意和物業公司多溝通了解。
在下設計需求前行政先收集和總結現有環境的痛點需求，并加入行政的產品意識，將構思和想法反饋給設計方，可以有效提高效率。
這一部分的注意項包括四大類：
建議將設計、施工、消防各個合作團隊的時間點整理成時間進度表進行有效的時間把控。關鍵節點最好能借助第三方來協助行政，直至順利完成交付。
為了讓項目得到用戶的最終認同，行政還需要提前做更多的工作，并主動出示結果，可有助于打消員工對新環境的疑慮。從一個項目角度來說，到這里行政才算真正完成了工作。
04
用標準化和數據化為行政高效服務
如果說“預算”是行政在做空間打造的“緊箍咒”，那么“高效完成”也是行政逃不脫的那個“圈”。
領筑智造KA事業部總監羅凌捷帶來了他們的解決方案。通過標準化和數據化來擺脫傳統空間設計、裝修極度依賴于人的現狀。
基于標準化和數據化，實現信息化管理，所有流程線上化，完成產業鏈的重構。以互聯網的方式升級公裝服務，提升效率和節省成本。
行政的職能價值在新時代發生了巨大的改變，為了讓辦公場所創造最佳辦公體驗，需要跟上創新趨勢，懂得溝通，跟進政策，運用科技.....專業的行政探索之路或將永無停止。
欲了解更多詳情，請登錄OFFICEZIP官方網站：www.officezip.cn。
