北京2018年2月8日電 /美通社/ -- 基于“互聯網+”和商業智能技術，元年科技股份有限公司推出了新一代的元年財務共享平臺。新一代的元年財務共享平臺不僅涵蓋了傳統財務共享中心的所有模塊 -- 費用管理、資金管理、應收、應付、總賬管理、預算執行等，還增加了很多創新模塊，比如商城、商旅、自動化對賬、自動化結算等。系統通過這些功能對內滿足員工各種申請、借款、報銷業務的管理需求，對外滿足供應商、合作伙伴支付款項申請與付款管理；實現預算、費用、資產、合同、資金、核算等數據共享；同時通過共享調度派工、影像系統、績效管理等運營支持板塊，對共享服務模式提供支撐。
北京元年科技股份有限公司（證券代碼：834507）高級副總裁李彤近日針對企業構建財務共享服務中心的痛點發表了自己的觀點：真正意義上的財務共享服務，既是管理模式的變革，又是新技術應用帶來的深刻變革，管理模式、組織和業務流程不改進，僅靠工具行不通；組織和流程改進，沒有信息化工具落地也行不通。
由于缺乏管理模式的變化和新技術手段的應用，很多企業建設財務共享中心的思路還停留在手工財務處理流程的系統化操作上，沒有充分體現財務共享的價值。對此，李彤表示，沒有認清財務共享在互聯網模式下的本質，是很多企業搭建財務共享平臺卻沒有達到預期效果的關鍵原因。隨著信息技術的發展，財務共享不應僅僅滿足于傳統意義上的財務集中核算，還應以數據共享為核心，全面打通財務與業務，實現財務管理的優化升級。
“互聯網+”時代，企業可以通過數據整合，提高整體供應鏈運營的效率。架構于互聯網和“云”上的智能財務共享平臺通過連接和數字化改造，實現了財務與業務的實時連帶發生，為企業帶來商業模式的變革。這種變革，不僅僅是把前端銷售、物流線上化，更要求企業考慮把后端的財務、采購、內部資源配置與前端的新型商業模式進行匹配。在集成企業外部海量數據的同時，智能財務共享通過打通上游供應商、下游市場與客戶、行業協會與企業應用的數據接口，構建企業商旅商城，實現企業交易透明化。
以元年科技客戶A集團財務共享平臺智能化升級為例。通過接入商旅商城平臺，A集團極大地提升了財務自動化水平，提升了集團管控力。商旅方面，在接入云快報后，A集團通過控制引擎、預算引擎，使差旅費用控制標準內置、預算標準內置到訂單提交環節，領導審批后由企業統一支付，無需個人墊付再報銷。訂單狀態達到指定狀態自動觸發對賬，對賬無誤后生成憑證。按A公司結算要求與供應商對賬和核算。商城的業務模式與商旅一致，由訂單交易開始，到商品下單，審批通過后企業統一支付。實際上，企業的經營過程，就是整合企業內外部資源，通過一系列業務操作為客戶提供產品與服務的過程。這樣的模式徹底變革了傳統的企業內外部資源尤其是外部資源的獲取過程，細化管理到末梢。
再來看看共享模式下作業派工的變化。某集團財務共享中心將員工績效與作業派工機制相關聯，通過公平的量化績效進行考核，形成了多勞多得的考核導向。眾所周知，在共享服務平臺的組織架構中，財務共享服務中心人員是重要的組成部分，他們不僅是服務產品的直接生產者，也是組織內最為活躍的成員。共享服務模式下，通過一定的規則對工作任務進行分配，并與員工個人績效掛鉤，較大程度上提高員工的搶單、審單的積極性，提升工作效率，進而提高整個財務共享組織的服務能力和服務質量。
智能財務共享代表著財務共享的未來趨勢，企業建立財務共享中心，既要通過搭建基于業財稅深度一體化的智能財務共享平臺，連接企業內外部價值鏈，實現業務流、財務流和管理流的有機融合，又要借助智能化技術實現共享中心業務處理流程的自動化，從而提升財務會計的效率和質量。
